Главная » Статьи » Создание презентации с нуля: требования, правила, программы
Создание презентации с нуля: требования, правила, программы
Узнаем, как создать собственную презентацию, с чего начинать работу, каких правил придерживаться и чего обязательно стоит избегать, чтобы получить хорошее слайд-шоу.
Как лучше всего проиллюстрировать свой научный доклад или бизнес-проект, представить компанию или новую линейку товара? На помощь придет грамотно созданная презентация, которая дополнит сказанное, сделает речь более интересной и поможет аудитории лучше усвоить, о чем говорил докладчик. Давайте разберемся, какой должна быть презентация, чтобы она сделала выступление лучше, а не испортила его.
Создание презентации – довольно трудоемкий процесс, занимающий время, поэтому многие при подготовке доклада считают, что смогут обойтись и без демонстрации слайдов. От этого выступление проигрывает, становится скучным, большинство информации просто не усваивается. Таким образом речь не достигает своей цели. Выясним, почему это происходит и почему без хорошей презентации не обойтись.
Большинство аудитории воспринимает информацию зрительно. Устная речь распознается гораздо хуже, из-за чего она не запоминается. А такие данные, как цифры, даты, соотношения вообще очень плохо воспринимаются на слух.
Существует информация, которую невозможно представить без слайдов. К ней относятся картинки, графики, диаграммы, таблицы, иллюстрации. Лучше один раз показать это зрителям, чем многократно описывать словами.
Если слушатели плохо ориентируются в теме, им сложно будет выделить тезисы и основные мысли. Не всегда презентация зачитывается перед экспертами, и неподготовленной аудитории будет сложно воспринимать новые факты на слух.
Монотонная речь быстро становится скучной и неинтересной, внимание зрителей теряется. А вот постоянно сменяющиеся слайды выглядят более интересно, благодаря чему концентрация возрастает, особенно, если они хорошего качества и эмоционально окрашены.
Информацию со слайдов проще сохранить. Нужные данные легко сфотографировать, например, если это важные факты, цифры или контакты. А для изображения последних можно использовать QR-код со ссылками на все необходимые ресурсы.
Итак, презентация – неотъемлемая часть хорошего, качественного выступления. Теперь предстоит разобраться, как правильно ее подготовить.
Программы для презентаций
В первую очередь необходимо понять, в каком приложении будет создаваться презентация. Выбираем из наиболее распространенных.
PowerPoint. Одна из самых популярных программ, которая поддерживается на всех устройствах, в том числе мобильных, и онлайн. Обладает широким функционалом, большим количеством шаблонов, шрифтов, фонов, поддерживает создание разнообразных слайдов. Благодаря большому количеству настроек подойдет профессионалам, а простой интерфейс в стиле Microsoft Word будет понятен и новичку.
Canva. Бесплатная программа с интуитивно понятным стилем. Она поддерживает большое количество шрифтов и переходов, позволяет создавать анимации, использовать дизайнерские шаблоны. Готовую работу можно импортировать в любой формат, а также разместить в интернете как сайт. Поддерживает совместное редактирование документа и онлайн-трансляцию.
Google Slides. Онлайн-приложение с широким функционалом, как и у скачиваемых программ. Поддерживается на всех устройствах, позволяет загрузку шрифтов, фонов, шаблонов, переходов. Документ можно редактировать в команде или с разных гаджетов. Готовые работы экспортируются во все форматы, открываются онлайн. Презентациями от Гугл пользуются и профессионалы, и новички.
В каждом из этих приложений можно создать качественную презентацию, так как у них схожий функционал и все они подойдут новичкам.
Что такое слайд
Любая презентация состоит из слайдов – минимальных единиц, на которых расположена необходимая информация. Как правило, они бывают следующих видов.
Титульный слайд. Содержит сформулированную тему презентации, иногда – информацию о докладчике или компании.
Информационный слайд. На нем размещается весь текст, изображения, иллюстрации, диаграммы. Также на нем обязательно присутствует заголовок.
Слайды-разделители. Отделяют разные тезисы друг от друга, исполняются в стилистике титульного листа. Помогают концентрировать внимание, способствуют сохранению логики изложения.
Завершающий слайд. Подводит итоги, содержит призыв к действию или блок контактов. Обязательно должен быть информативным, так как именно на его основании оценивается вся презентация.
На слайдах можно размещать заголовки и текстовую информацию, иллюстрации, графики и диаграммы. Более того, все объекты можно анимировать, чтобы они появлялись поочередно, сменяли друг друга и исчезали. Также можно настроить, с каким переходом это будет происходить, например, с рассеиванием или затуханием. Хороший слайд должен быть информативным, но не перегруженным.
Требования к структуре и оформлению
Единых закрепленных требований к оформлению разных видов презентаций нет. Существующие правила основаны на принципах эргономики и гармоничности дизайна:
шрифт не менее 24 пт, для заголовков – не менее 48, хорошо читаемый, не рукописный, лучше без засечек;
контрастная палитра, лучше – светлый фон и темный текст;
не более 2 шрифтов в одной презентации, в идеале – один для текста и другой для заголовков;
не более 3 цветов на одном слайде, не учитывая изображения;
отсутствие ярких цветов, контрастных градиентов, отвлекающих внимание текстур в качестве фона;
единый стиль оформления всех слайдов;
одинаковые переходы;
отсутствие выравнивания по центру для объемных текстовых блоков;
не больше 5-ти, а лучше 3 кратких мысли на один слайд.
Подробная структура также зависит от вида презентации. Чаще всего используется такая последовательность мыслей, которая называется S-образной.
Введение. Приветствие, определение темы, 1-2 слайда с общей информацией о ней.
Определение проблематики. Чтобы заинтересовать аудиторию, нужно начать выступление с того, что ее волнует. В этой части рассказывают о проблемах, которые решает компания, бренд, линейка товара или научная разработка. Это поможет подтвердить, что тема доклада является актуальной.
Решение проблемы. В этой части нужно сообщить, как именно объект презентации помогает в решении указанных ранее вопросов. Важно найти правильный баланс и перечислить как теоретические моменты, такие как характеристики товара или факты о компании, так и практическую часть: применение продукции, ее польза и преимущества, реализованные проекты бренда, научный опыт, подтвержденный экспериментами.
Итог. Резюме всего вышесказанного в виде кратких тезисов, в конце – обязательный призыв к действию, основанный на сформированной ранее цели презентации.
Точная структура зависит от типа презентации: например, для имиджевого доклада больше внимания уделяется рассказу о компании, для представления товара – его характеристикам и преимуществам. Если же она сопровождает научное выступление, акцент стоит сделать на практической пользе исследования и полученных результатах.
Основные этапы работы
Чтобы презентация была гармоничной и последовательной, а процесс ее создания не занял слишком много времени, выполнять работы необходимо поэтапно.
Постановка цели и определении актуальности. Цель – это то, чего нужно добиться докладом: например, не «показать новый пылесос», а «убедить клиентов перейти на новую модель». Актуальность определяет, какие проблемы клиентов должен решить объект выступления, например: «снижение уровня шума, повышение времени автономной работы».
Сбор информации. Делать это лучше в процессе подготовки самого доклада, сортируя факты, которые будут сказаны устно, и те, которые будут представлены на слайдах. Если же доклад уже готов, нужно убедиться, что он соответствует актуальной структуре, а затем выделить наиболее важную информации. Также на этом этапе подбираются картинки, иллюстрации, диаграммы.
Подбор визуала. После этого необходимо выбрать, в каком стиле будет выполнена презентация, определиться со шрифтовым решением и цветовой гаммой. Можно проанализировать подобные работы и совместить несколько идей, а вот шаблоны из программ лучше не использовать.
Наполнение. Вся информация: картинки, текст, графики и диаграммы, иконки размещаются на слайдах. На этом этапе важно перенести все данные и проверить, как она будет выглядеть в конечном итоге.
Верстка. Когда презентация наполнена, нужно проверить, чтобы все заголовки, текст и изображения на разных слайдах были на одном уровне и выровнять их при помощи направляющих. Также на этом этапе необходимо проверить шрифтовое и цветовое единство, качество картинок и иллюстраций.
Тестовое выступление. Через 1-2 дня после окончания работы над презентацией необходимо еще раз вычитать весь текст и проверить наличие орфографических, смысловых, визуальных ошибок. Также это поможет лучше запомнить текст, чтобы на выступлении не читать его со слайдов или с листка.
Ошибки и советы
Создать качественную презентацию с первого раза сложно, но возможно. Обязательно нужно понять, какие ошибки чаще всего допускают новички и как их избежать.
Использование шаблонов из программ. Такой подход выглядит непрофессионально, тем более, что большинство из них выглядят очень дешево. Вместо них можно использовать минималистичный визуал со светлым фоном, вдохновляясь примерами стильных презентаций.
Проблемы с оформлением, мешающие чтению. Наиболее распространенные ошибки – мелкий шрифт, недостаточная контрастность, низкое качество картинок, выравнивание текста по центру. Именно из-за них воспринимать информацию с большого расстояния очень сложно. Поэтому при создании презентации учитывайте, что она будет читаться не с монитора компьютера.
Недостатки в работе с визуалом. Использование слишком простых, или наоборот, слишком витиеватых шрифтов, несочетаемые цвета, безвкусные кнопки и иллюстрации оттолкнут даже от самой продуманной и интересной презентации. Тут также на помощь придут примеры хороших презентаций, популярные шрифтовые решения и палитры.
Избыток текста на одном слайде. Зрители все равно не успеют прочитать слишком много информации, а изображение может выглядеть перегруженным. В этом случае нужно решить, разделить данные на два слайда или удалить их вовсе, если они не так важны. То же самое касается диаграмм, таблиц, рисунков: на их изучение должно уходить не более 8-10 секунд.
Неэффективный завершающий слайд. «Спасибо за внимание», «Вопросы» и «Конец», сопровождаемые смешными картинками, давно утратили популярность. Финал должен быть эффектным и информативным: хорошо подойдет итог всего сказанного, призыв к действию, контакты.
Создание презентации – трудоемкий, но интересный и очень важный процесс. Если следовать советам, слайд-шоу получится качественным, проиллюстрирует доклад и сделает его более запоминающимся. Четко формулируйте цели и тезисы, создавайте яркий, но гармоничный визуал, вдохновляйтесь работами профессионалов – и презентация отложится в памяти у зрителей, а выступление заинтересует даже самую придирчивую аудиторию.